8 Dicas Para Evitar Prejuízos Em Sua Empresa
Quando iniciamos um empreendimento, a última coisa que queremos são prejuízos. Mas a imprevisibilidade dos acontecimentos dentro de uma empresa nos obriga a tomar alguns cuidados extras para evitar prejuízos na empresa.
Antes de começar a operar, é importante traçar um plano de negócios, este é o primeiro passo: conhecer o mercado e se posicionar dentro dele.
Faça um estudo minucioso da área, quem são seus concorrentes, compradores, onde será a melhor localização para o ponto comercial – ou em casos de e-commerce, o melhor hospedeiro – desta forma você conseguirá estipular o preço de seu produto e por onde quer começar.
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Busque por uma Equipe Comprometida
É essencial que você invista seu tempo em procurar os profissionais que deseja na sua empresa. A consolidação da cultura de uma empresa depende de colaboradores que identifiquem e a defendam.
A qualificação para a vaga por si só é um ótimo ponto, mas não é tudo. O comprometimento e empenho em favor da empresa podem ser até mais importantes do que a qualidade técnica.
Funcionários qualificados e satisfeitos continuam assim com um ambiente saudável, organizado e pensado no seu bem-estar, por isto não hesite em proporcionar a melhor estrutura possível para que a sua equipe se sinta motivada em trabalhar ali e em trazer bons resultados para a empresa.
- Tenha Indicadores de Desempenho Eficientes
Além de ter uma boa equipe, é importante que você conheça as métricas de sua empresa. Por meio de indicadores de desempenho, é possível identificar quais são os funcionários que entregam resultados e quais não, além de saber quais são os melhores produtos, os pontos fortes da empresa e o que merece atenção.
Monitorar o desempenho da empresa de forma constante permite entender os setores deficitários, bem como os que geram mais receita.
Desta forma, você conseguirá consertar os erros e mapear quais são as decisões que funcionam dentro do cotidiano da empresa, além de tomar decisão mais assertivas e atuar de forma preventiva, evitando problemas futuros.
Tenha em mente que as mudanças e ajustes só são feitas com qualidade se existe uma base sólida de análise e feedback dentro da sua empresa.
- Organize A Gestão Financeira da Empresa
Um dos maiores problemas das empresas brasileiras é a organização do dinheiro. O controle do que foi investido e do que retornou, em muitos estabelecimentos, não é feito por uma pessoa específica e com conhecimento.
As finanças não se resumem a apenas isto. Uma empresa que não dedica uma área específica para gerenciar os ativos e passivos, pagamentos de funcionários e impostos, podem ter problemas com fornecedores, bancos, processos trabalhistas e até mesmo com a Receita Federal.
Por isto, é imprescindível tratar da gestão financeira do seu negócio com seriedade e comprometimento. Se possível, destaque alguém de sua estrutura para cuidar das finanças e dos pormenores da atividade empresarial e esteja preparado para solucionar problemas desta natureza.
- Invista na Imagem da Sua Empresa e De Produtos
Poucas pessoas compram aquilo que não conhecem, então investir na imagem de sua empresa também de seus produtos é essencial para evitar prejuízos em sua empresa.
Uma boa apresentação pode fazer toda a diferença, assim como uma boa loja ou site são determinantes para a decisão final de seu cliente.
Um site de difícil acesso, com problemas na hora do pagamento podem fazer com o consumidor desista da compra. Portanto um site otimizado é essencial para a prosperidade do seu Negócio.
O mesmo acontece com uma loja física, a organização do espaço é fator crucial para entrada de novos compradores no estabelecimento. Um lugar limpo, arejado e bem decorado pode ser um grande passo para garantir a venda!
- Mantenha a Organização e Controle do Estoque
Toda venda e recebimento de produtos deve ser cadastrada. Sem o controle de estoque, não há visibilidade do que foi vendido e de quantos produtos ainda estão disponíveis. São inúmeras as empresas que não registram todas as vendas e com o final do mês as contas não batem e o setor financeiro não sabe nem de onde veio nem para onde foi a receita.
A falta de controle prejudica a empresa em todos os setores, tornando impossível projetar um crescimento preciso, já que não há como mensurar os dados atuais e a situação tende a se tornar uma bola de neve.
Um estoque organizado está diretamente ligado com o registro das vendas e a disposição dos produtos precisa ser facilmente acessada e localizada por todos da empresa.
Assim, um estoque confuso dificulta a contagem e envio de produtos e pode ser diretamente ligada com prejuízos da empresa.
- Guarde uma Reserva para Imprevistos
Mesmo com estas dicas, imprevistos podem acontecer. Por isto, sempre guarde uma reserva de capital para auxiliar a empresa em momentos de crise. A reserva pode ser a diferença entre a recuperação e o fim de uma empresa.
A reserva deve ser considerada como o acúmulo do excedente de uma empresa, destinado a projetos futuros ou finalidades específicas. Assim, as reservas financeiras não servem somente para absorver prejuízos, mas também para compra de equipamentos, modernização de estrutura, ampliação da equipe, entre outros.
- Faça a Gestão de Riscos
Todo negócio possui riscos e não mapear e os administrar de forma correta pode levar sua empresa a falência. Gerir os riscos é prever e se preparar, por meio de procedimentos e processos internos, estando atento a possibilidade de um problema de crédito, operacional e até mesmo de mercado.
Um bom exemplo é a análise de crédito, com ela, a empresa pode verificar a possibilidade que seus possíveis clientes têm de pagar ou não o produto e selecionar aqueles que possuem mais credibilidade no sistema, evitando a inadimplência exacerbada de clientes.
Também mantenha suas negociações bem formalizadas, por meio de contratos e outros instrumentos que garantam o cumprimento das obrigações pelas partes envolvidas na transação.
Além disto, é importante se manter atualizado com as mudanças e inovações do mercado. Isto porque, um modelo de negócio que funciona hoje, pode não funcionar amanhã e você enquanto empresário deve estar preparado para todas as reviravoltas que podem acontecer no seu setor.
- Implante Processos de Melhoria Contínua
Para o sucesso de sua empresa, não basta ter um bom planejamento. Todos os procedimentos do seu negócio devem passar por avaliações constantes, com o objetivo de garantir o crescimento saudável da empresa.
Se sua empresa já segue estas dicas é possível que os resultados estejam sendo frutíferos, se não, busque adaptá-la o quanto antes. Uma atitude rápida pode evitar uma crise e muita dor de cabeça.
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